Электронная цифровая подпись: особенности и преимущества
Документ приобретает юридическую силу тогда, когда на нем есть подписи обеих сторон. Но не всегда удобно ставить подпись лично на бумажном носителе – например, когда партнеры находятся в разных городах. Оптимальное решение в этом случае – использование электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Услугу SIMiD по предоставлению ЭЦП на SIM-картах оказывает компания A1. Действует несколько тарифов, которые различаются по количеству SMS – подходящий вариант сможет выбрать как ИП, так и представители среднего или крупного бизнеса.
Преимущества ЭЦП
Услуга SIMiD предоставляет возможность применения ЭЦП на SIM-карте – благодаря ей вы можете подписывать электронные документы (например, накладные, отчеты или договоры) со смартфона или планшета. Причем документы имеют такую же юридическую силу, как и стандартные бумажные носители.
Использование ЭЦП дает множество преимуществ:
- Повышается мобильность – подписывать документы можно в любом месте и в любое время.
- Сокращаются издержки – не придется тратить бумагу на печать документов, выделять место для их хранения.
- Ускоряется коммуникация с партнерами и поставщиками, быстрее заключаются сделки, что важно для стабильного функционирования бизнес-процессов.
- Гарантируется безопасность. Подписанный при помощи цифровой подписи документ не может быть изменен, а значит, сведен к минимуму риск его подделки.
Особенности услуги
Электронная цифровая подпись при помощи SIM-карты – это:
- Универсальность. Услугой могут воспользоваться не только ИП, юридические лица, но также физлица. Обязательное условие – клиент должен являться резидентом РБ.
- Широкая область применения. Работать с цифровой подписью можно в личном кабинете МНС или МСИ, на портале ФСЗН, на едином портале электронных услуг, в системах банковского обслуживания и др.
- Безопасность. Чтобы подписать документ, нужно отправить специальное сообщение с шифрованием (бинарное SMS) через приложение. Причем сама цифровая подпись защищена PIN-кодом.
- Оперативность. Как правило, процесс подписания занимает около 20 секунд.
- Удобный личный кабинет. Он облегчает работу с электронными документами. Вы сможете, к примеру, составлять заявления по шаблону, удалять, просматривать или пересылать ранее созданные PDF-файлы, проверять их подлинность и др.
- Простое подключение. Для подключения мобильной ЭЦП необходимо предоставить минимум документов (паспорт, документ, который подтверждает полномочия, и заявление – при обращении в компанию руководителя организации). После нужно получить в НЦЭУ сертификат на нужный срок (от 1 до 3 лет) и забрать SIM-карту вместе с пластиковой карточкой, на которой указаны PIN-коды.
Подключить услугу SIMiD можно в одном из офисов A1, которые работают с бизнес-клиентами. Чтобы уточнить детали, оставьте сообщение онлайн-консультанту и дождитесь ответа в чате.